Datenschutzhinweise.

Stand: 29. September 2026.

1. Verantwortliche

Dr. med. dent. Niusha Barahmand Pour
SMILE meets DESIGN Zahnmedizin
Sankt-Apern-Straße 17–21 · 50667 Köln
Telefon: 0221 669 401 80
E-Mail: info@smilemeetsdesign.de

2. Bereitstellung der Website durch Netlify

Wir nutzen Netlify für das Hosting und die Auslieferung dieser Website. Anbieter ist Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Seitenaufruf verarbeitet Netlify technische Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite beziehungsweise Datei einschließlich übermittelter URL-Parameter, Zeitpunkt und Status des Abrufs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Soweit Ihr Browser sie übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Seite erfasst werden.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Websitebetrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify verarbeitet Hostingdaten im Auftrag; die Bedingungen hierfür beschreibt das Data Processing Agreement von Netlify.

Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern durch Netlify und eingesetzte Dienstleister ist möglich. Netlify nennt für erfasste Übermittlungen in die USA seine Zertifizierung unter dem EU–US Data Privacy Framework. Soweit dieser Übermittlungsmechanismus nicht anwendbar ist, sieht das Data Processing Agreement die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Netlify und die Angaben zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern.

Für die Aufbewahrung technischer Daten sind der jeweilige Betriebs- und Sicherheitszweck sowie gesetzliche Pflichten maßgeblich. Dazu zählen die Untersuchung von Fehlern und konkreten Sicherheitsvorfällen. Die Verfügbarkeit einzelner Zugriffsprotokolle hängt vom genutzten Netlify-Dienst und Tarif ab; Informationen dazu bietet die Dokumentation zur Betriebsüberwachung.

Schriftarten, Bilder, Videos und Programmdateien werden über unsere Website ausgeliefert. Es findet dafür kein Abruf bei Google Fonts oder einem externen Schriftanbieter statt. Google Tag Manager und die Anzeigenmessung mit Google Ads werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Google Analytics und personalisierte Werbung sind nicht aktiviert. Die gesonderte Einbindung von Google Maps nach Ihrer Auswahl ist unten beschrieben.

3. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Anfragen zu einem Behandlungsvertrag oder seiner Vorbereitung beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen organisatorischen Anliegen auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten im Rahmen einer Behandlung erforderlich sind, gelten zusätzlich die dafür maßgeblichen Vorgaben, insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und die berufliche Schweigepflicht.

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bitte senden Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail.

Kontaktformular mit Form.taxi

Unser Kontaktformular ist für organisatorische Anfragen bestimmt. Erforderlich sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; die Telefonnummer ist freiwillig. Beim Absenden übermittelt Ihr Browser diese Angaben per HTTPS-POST an Form.taxi, einen Dienst von wrkt*biz Reinhard Söllradl, 4070 Eferding, Österreich. Der Dienst speichert die Anfrage im Formularkonto und versendet sie an unsere Praxis-E-Mail-Adresse. Allein durch den Aufruf unserer Kontaktseite wird Form.taxi nicht kontaktiert.

Die Bearbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen organisatorischen Anliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Absicherung des Kontaktwegs. Bitte übermitteln Sie keine Befunde oder sensiblen Gesundheitsdaten über das Formular.

Für die Verbindung und Spamabwehr verarbeitet Form.taxi technische Angaben, darunter die IP-Adresse und, soweit übermittelt, die absendende Website. Der aktivierte Spamfilter prüft die Formularinhalte; der IP-Abgleich mit bekannten Spamquellen erfolgt nach Anbieterangaben in anonymisierter Form. Ein verborgenes Kontrollfeld dient zusätzlich der Erkennung automatisierter Sendungen.

Nach Angaben von Form.taxi erfolgt das Hosting bei ALL-INKL.COM im Rechenzentrum Dresden; für den E-Mail-Versand wird Mailjet GmbH eingesetzt. Formularinhalte werden beim Anbieter höchstens ein Jahr gespeichert. Einträge in Spam und Papierkorb werden jeweils nach einem Monat automatisch gelöscht. Für die bei der Praxis eingegangenen E-Mails gelten die oben beschriebenen zweckbezogenen Aufbewahrungsfristen.

Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Form.taxi, der Dokumentation zum Spam-Schutz und den Hinweisen zum Sendungsarchiv.

Bewerbungsanfragen

Wenn Sie sich per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular für eine Tätigkeit in unserer Praxis interessieren, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Qualifikationsangaben sowie gegebenenfalls per E-Mail übersandte Bewerbungsunterlagen, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit der DSGVO. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kommunikation mit Ihnen.

Im Bewerbungsformular sind Name, E-Mail-Adresse und eine kurze Nachricht erforderlich. Telefonnummer und gewünschter Stundenumfang sind freiwillig. Das Formular bietet keinen Dateiupload. Erst beim Absenden werden die Angaben per HTTPS-POST an Form.taxi übermittelt. Das getrennte Bewerbungsformular verwendet bewerbung@smilemeetsdesign.de als Benachrichtigungsadresse. Bewerbungen werden nicht über das allgemeine Kontaktformular eingereicht.

Form.taxi speichert die über das Bewerbungsformular übermittelten Angaben auch im Formularkonto. Für Anbieter, Hosting, E-Mail-Versand und Spamabwehr gelten die oben beschriebenen Angaben zu Form.taxi. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsangaben oder Ausweiskopien.

Bewerbungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren, gesetzliche Pflichten oder die Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen erforderlich ist. Dies betrifft die Unterlagen im Formulararchiv und die eingegangenen E-Mails. Form.taxi löscht reguläre Sendungsdaten spätestens nach einem Jahr; Einträge in Spam und Papierkorb werden nach einem Monat gelöscht. Eine im Einzelfall früher erforderliche Löschung bleibt davon unberührt.

4. Terminbuchung bei Doctolib

Unsere Terminlinks öffnen die externe Website von Doctolib. Allein durch das Lesen dieser Seite wird Doctolib nicht eingebettet oder aufgerufen. Erst wenn Sie einem Terminlink folgen, verbindet sich Ihr Browser mit Doctolib. Dort gelten die Datenschutzhinweise und rechtlichen Informationen von Doctolib. Sie können Ihren Termin alternativ telefonisch mit uns vereinbaren.

5. Google Maps nach Ihrer Entscheidung

Die eingebettete Karte bleibt zunächst deaktiviert. Wenn Sie „Google Maps laden“ auswählen, willigen Sie in den Abruf der Karte ein. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Informationen Ihres Browsers an Google übermittelt. Google kann dabei Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Einzelheiten zur Verarbeitung, Speicherdauer und zu internationalen Übermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich und „Optionale Dienste ablehnen“ können Sie die eingebettete Karte wieder deaktivieren. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Karte wird bei einem neuen Seitenaufruf nicht automatisch erneut geladen. Der separate Routenlink öffnet Google Maps als externe Website.

Anzeigenmessung mit Google Ads

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, eingebunden über den Google Tag Manager, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen. Empfänger ist Google Ireland Limited, Irland. Erfasst werden Klicks auf unsere Telefonnummer und Terminlinks zu Doctolib. Ein Klick belegt weder ein geführtes Gespräch noch einen gebuchten Termin. Ohne Ihre Zustimmung werden die Google-Messdienste nicht geladen.

Google verarbeitet dabei technische Nutzungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, Zeitpunkt, Anzeigen- und Cookie-Kennungen sowie Angaben zur aufgerufenen Seite und zuvor besuchten Seite gehören. Die von uns ausgelösten Klickereignisse enthalten keine Formularinhalte. Google Analytics, personalisierte Werbung, erweiterte Conversions und die automatische Erkennung von Kontaktangaben aus Formularen sind für diese Website nicht aktiviert.

Grundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Zur Zuordnung von Anzeigenklicks können Cookies mit dem Präfix „_gcl_“ und lokaler Browserspeicher verwendet werden. Google nennt für diese Cookies eine Laufzeit von 90 Tagen. Weitere Informationen enthalten Googles Cookie-Hinweise und Datenschutzerklärung einschließlich Aufbewahrungshinweisen.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Für nicht durch Angemessenheitsbeschlüsse abgedeckte Übermittlungen verwendet Google gegebenenfalls Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen in Googles Informationen zu internationalen Datenübermittlungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich und „Optionale Dienste ablehnen“ widerrufen. Die Messung wird beendet; nach bereits geladenem Google-Tag lädt die Seite neu. Bereits erfolgte Übermittlungen werden nicht rückgängig gemacht; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ihre Auswahl wird höchstens 180 Tage berücksichtigt. Terminbuchung und Kontakt bleiben auch ohne Zustimmung möglich.

6. Speicherung Ihrer Einstellung

Wenn Sie Ihre Datenschutzeinstellung bestätigen, speichern wir Ihre Auswahl lokal im Browser unter „smd_consent_v2“. Der Eintrag enthält Version, Auswahl zur Anzeigenmessung und Zeitpunkt, keine Kontakt- oder Behandlungsdaten. Die Auswahl wird für höchstens 180 Tage berücksichtigt. Sie dient der Verwaltung Ihrer ausdrücklich gewählten Datenschutzeinstellung; Grundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.

7. Freiwillige Auswahl und Vorbereitungsliste

Die Themenauswahl und die Vorbereitungsliste für Ihren Besuch funktionieren ausschließlich in der geöffneten Seite. Ihre Auswahl wird weder an die Praxis noch an Dritte übermittelt und nicht durch die Website dauerhaft gespeichert. Es entstehen kein Patientenprofil und keine Terminbuchung.

8. Externe Links

Links zu Instagram, fachlichen Quellen und anderen Websites laden die jeweilige Seite erst beim Anklicken. Dort ist der jeweilige Anbieter für seine Datenverarbeitung verantwortlich.

WhatsApp-Link

Das WhatsApp-Symbol öffnet einen externen Link zu WhatsApp. Auf unserer Website sind keine WhatsApp-Skripte oder Chat-Widgets eingebunden; allein durch den Seitenaufruf wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und rufen den Dienst auf. Dabei können technische Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt werden. Eine Nachricht wird durch das Öffnen des Links nicht automatisch versendet.

Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Bitte übermitteln Sie dort keine Befunde, Gesundheitsangaben oder Patientenfotos. Für medizinische Anliegen und dringende Beschwerden kontaktieren Sie die Praxis telefonisch. Telefon und Online-Terminbuchung stehen Ihnen unabhängig von WhatsApp zur Verfügung.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich auch an die oben genannte Verantwortliche wenden.